Sistema escolar en la nube · PanamáCloud school system · Panama

Toda la vida escolar, Your whole school, en un solo sistemain one system

NEXUSS PRO conecta la asistencia biométrica, los académicos, los pagos, la contabilidad y la comunicación con las familias en una plataforma web y móvil, en español e inglés.NEXUSS PRO connects biometric attendance, academics, payments, accounting and family communication in one web and mobile platform, in Spanish and English.

Sin servidores en el colegio · Capacitación incluida · Español e inglésNo servers at school · Training included · Spanish & English

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Presentes hoyPresent today

480 +6

Pagos del mesPayments this month

$8,450 312

Mora activaActive late payers

17

Tendencia diaria de asistenciaDaily attendance trend

10 agoAug 1013 agoAug 1318 agoAug 1821 agoAug 21
PresentesPresentTardanzasTardyCon excusaExcusedEnfermosSickAusentesAbsent10–21 ago · 500 matriculadosAug 10–21 · 500 enrolled

Cobros por canalCollections by channel

$8.4k
  • Yappy · 45%
  • BancosBanks · 30%
  • Nequi · 15%
  • CajaCash box · 10%

Mensualidad · agostoMonthly fee · August

87%

435 de 500 familias al día435 of 500 families up to date

EstudiantesStudentsFamiliasFamiliesDocentesTeachersAsistencia biométricaBiometric attendancePagos y cobrosPaymentsContabilidad COACOA accountingActivos e inventarioAssets & inventoryBoletinesReport cardsHorariosSchedulesAnunciosAnnouncementsReportes Excel y PDFExcel & PDF reportsApp móvilMobile appEstudiantesStudentsFamiliasFamiliesDocentesTeachersAsistencia biométricaBiometric attendancePagos y cobrosPaymentsContabilidad COACOA accountingActivos e inventarioAssets & inventoryBoletinesReport cardsHorariosSchedulesAnunciosAnnouncementsReportes Excel y PDFExcel & PDF reportsApp móvilMobile app

13

módulos conectadosconnected modules

4

plataformas integradasintegrated platforms

2

idiomas: español e ingléslanguages: Spanish & English

<1 s

por lectura biométricaper biometric read

MódulosModules

Todo lo que el colegio necesita, conectadoconnected

Trece módulos que comparten los mismos datos: lo que se registra una vez, aparece en todos lados.Thirteen modules sharing the same data: what is recorded once shows up everywhere.

Estudiantes y FamiliasStudents & Families

Expediente de cada estudiante con su historial y su familia conectada a la app.A file for every student with history and family connected to the app.

Docentes y EmpleadosTeachers & Staff

Carga de clases, asignaciones y control de asistencia del personal.Class loads, assignments and staff attendance control.

Académico y BoletinesAcademics & Report Cards

Calificaciones por trimestre y boletines digitales con trazabilidad.Trimester grades and digital report cards with traceability.

Asistencia BiométricaBiometric Attendance

Entrada y salida de estudiantes con huella o rostro, y aviso a la familia.Student check-in/out by fingerprint or face, with a notice to the family.

Asistencia del PersonalStaff Attendance

Marcación de docentes y empleados con rekap diario exportable.Teacher and staff check-in with exportable daily records.

Pagos y CobrosPayments & Collections

Matrícula, mensualidades y conceptos con mora automática y recordatorios.Enrollment, monthly fees and concepts with automatic late tracking.

NuevoNew

Contabilidad COACOA Accounting

Registro contable profesional con catálogo de cuentas y comprobantes.Professional bookkeeping with chart of accounts and vouchers.

NuevoNew

Activos e InventarioAssets & Inventory

Control de bienes del colegio con asignaciones y bajas.School asset control with assignments and write-offs.

Tableros y ReportesDashboards & Reports

Indicadores del día y reportes por período en Excel y PDF.Daily indicators and per-period reports in Excel and PDF.

Cómo funcionaHow it works

Un dato entra, todo el sistema se enterathe whole system knows

De la portería al panel y al celular de la familia, sin digitación manual.From the gate to the panel and the family's phone, with no manual typing.

Terminal biométricaBiometric terminal

Lee huella o rostro en menos de un segundo.Reads a fingerprint or face in under a second.

Nube NEXUSSNEXUSS cloud

Registra la marcación y guarda respaldo.Records the event and keeps a backup.

Panel y App FamiliaPanel & Family app

El colegio lo ve en el panel; la familia recibe el aviso.The school sees it in the panel; the family gets the notice.

Asistencia biométricaBiometric attendance

La entrada al colegio,School entrance, registrada solarecorded automatically

Huella o rostro en la entrada: la asistencia queda en el sistema y la familia recibe el aviso en su celular.Fingerprint or face at the gate: attendance lands in the system and the family gets the notice on their phone.

  1. 1El estudiante apoya el dedo o mira el lectorThe student places a finger or looks at the reader
  2. 2El terminal verifica la identidad en menos de un segundoThe terminal verifies identity in under a second
  3. 3La familia recibe el aviso en su celularThe family gets the notice on their phone
  4. 4El panel acumula el rekap del día para el colegioThe panel builds the day's record for the school
Huella y rostroFingerprint & faceMemoria local de respaldoLocal backup memoryAviso push a la familiaPush notice to familyRekap exportableExportable records
Terminal biométrico HIKVISION

En vivo · PorteríaLive · Gate

Luis M. · 5°A07:02
Ana R. · 3°B07:05
Diego T. · 6°A07:11
Módulo de pagos NEXUSS PRO

Recibo #0312Receipt #0312

$185.00 · MarzoMarch

PagadoPaid
Pagos y cobrosPayments & collections

Cada peso,Every dollar, registrado y conciliadorecorded and reconciled

Los pagos de matrícula, mensualidades y conceptos entran por el canal que la familia prefiera y quedan reflejados en el sistema y en la contabilidad.Enrollment, monthly fees and other concepts come in through the channel the family prefers and show up in the system and in the accounting books.

  • Cinco canales: Yappy, Nequi, Banco General, Banco Nacional y cajaFive channels: Yappy, Nequi, Banco General, Banco Nacional and cash box
  • Cada pago genera su registro contable en el sistemaEvery payment creates its accounting record in the system
  • Recibos en PDF con historial de pagos de cada estudiantePDF receipts with each student's payment history
  • Recordatorios de mora automáticos para las familiasAutomatic late-payment reminders for families
BeneficiosBenefits

Lo que el colegio gana desde el primer díafrom day one

Menos papel y digitaciónLess paper and typing

Los registros nacen digitales: sin listas manuales ni recaptura.Records are born digital: no manual lists or re-entry.

🤝

Transparencia para la familiaTransparency for families

Asistencia, notas y pagos de cada hijo visibles desde la app.Attendance, grades and payments for each child, visible in the app.

⏱️

Control de mora sin perseguirLate control without chasing

El sistema marca la mora y envía los recordatorios por usted.The system flags late payers and sends reminders for you.

📊

Decisiones con datosDecisions with data

Tableros y reportes por período para dirección y junta.Dashboards and per-period reports for leadership and board.

💬

Comunicación directaDirect communication

Anuncios y novedades llegan a la app de cada familia.Announcements and updates reach every family's app.

🧾

Trazabilidad completaFull traceability

Cada marcación, pago y movimiento queda con su historial.Every check-in, payment and movement keeps its history.

PlataformasPlatforms

Un sistema,One system, cuatro puertas de entradafour doors in

Panel webWeb panel

Administración completa desde cualquier navegador, sin instalar nada.Full administration from any browser, nothing to install.

App FamiliasFamily app

Android e iOS: asistencia, notas, pagos y anuncios de cada hijo.Android & iOS: attendance, grades, payments and updates per child.

Terminal biométricoBiometric terminal

Huella y rostro con memoria local de respaldo.Fingerprint and face with local backup memory.

Notificaciones pushPush notifications

Avisos de asistencia, pagos y anuncios al celular.Attendance, payment and announcement alerts to the phone.

App Familias disponible para Android y iOSFamily app available on Android & iOS

Google PlayApp Store

App Familia · hoyFamily app · today

3 novedades de Ana y Luisupdates from Ana & Luis

07:05

Ana llegó al colegioAna arrived at school

09:12

Recibo de marzo pagado · YappyMarch receipt paid · Yappy

10:40

Anuncio: reunión de representantesNotice: parents meeting

SeguridadSecurity

Datos protegidos y respaldadosand backed up

La información del colegio se trata con el cuidado que merece.School information is handled with the care it deserves.

Conexión segura HTTPSSecure HTTPS connection

La comunicación entre navegador, app y servidor viaja protegida.Traffic between browser, app and server travels protected.

Respaldos diariosDaily backups

Copias de seguridad periódicas con restauración cuando se necesite.Periodic backups with restore whenever needed.

Acceso por rolesRole-based access

Cada usuario ve solo la información que le corresponde.Each user sees only the information they are entitled to.

Protección de menoresMinor protection

La información de los estudiantes solo es visible para su familia y el colegio.Student information is visible only to their family and the school.

FAQFAQ

Preguntas frecuentes de los colegiosfrom schools

No. NEXUSS PRO opera en la nube: el colegio solo necesita una computadora con internet para el panel y celulares para la app. El terminal biométrico se instala en la entrada y se conecta por internet.No. NEXUSS PRO runs in the cloud: the school only needs a computer with internet for the panel and phones for the app. The biometric terminal is installed at the entrance and connects over the internet.

¿Quiere ver NEXUSS PRO con los datos de su colegio?Want to see NEXUSS PRO with your school's data?

Coordinemos una demostración por WhatsApp: le mostramos el panel, la app y el terminal biométrico funcionando.Let's set up a demo over WhatsApp: we'll show you the panel, the app and the biometric terminal working.

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